Инициирование проекта и сопутствующие практики

 
Время проведения
28
сентября2013
Завершено

г. Киев

Время занятия:
9.30 - 10.00 - регистрация
10.00 - 19.00 - занятие, включая обед и кофе-брейки

Описание

“Я думаю, что все согласятся, что любые серьезные вопросы, проблемы лучше решать на ранних стадиях проекта – так дешевле и в финансовом, и во временном, и в «нервном» эквиваленте. Так вот, этап инициирования подходит для этого лучше всего – здесь большинство вещей гораздо легче обсуждаемы и изменяемы, чем после подписанного контракта и принятых (навязанных) правил игры”.


Какие основные трудности треугольника «продажник» – исполнитель – заказчик? Правильно, суметь  договориться о реалистичных вещах. Мы поговорим  о техниках взаимодействия. Как  делать планирование (трудозатраты, сроки), чтобы оно зачастую не получилось виртуальным? Как и  где отработать основные риски проекта и реалии построения команды? Зачем нужны установочные совещания (kick-off meeting), о чем на них говорить, какой должен быть результат? Как выбрать правильный набор из методологий, контрактных условий и т.п. для конкретного проекта? Как в конце концов настроить правильный процесс инициирования проекта?

Об этом всем поговорим в тренинге. Также Вы можете прямо сейчас посмотреть кейс, который Вам придется решить на мастер-классе.

Вам будет полезен этот тренинг, если Вы:

- Менеджер проектов: Вы сможете грамотно определять приоритетность целей проекта, и также грамотно договариваться о них с другими.
- Отвечаете за продажи, развитие бизнеса: Вы сможете обеспечить корректную контрактную поддержку, отвечающую нуждам заказчика, а также вашим нуждам и возможностям.
- Отвечаете за технико-экономические предложения: Вы сможете использовать весь арсенал из типов контрактов, методологий, фаз, технологий, управления рисками для выдачи наиболее оптимальных подходов и оценок для потенциальных проектов.
- Тим лидер (разработчик, тестировщик), бизнес аналитик: Вы сможете корректно увязывать цели и ограничения проекта с принимаемыми вами техническими решениями.
- Менеджер ИТ отдела: Вы, как хозяева ресурсов (человеческих и материальных), сможете обеспечивать их своевременное “приобретение”и эффективное распределение.

План мероприятия

1. Содержание тренинга, Организационные вопросы, Ожидания

2. Основные определения

3. Этапы инициирования проекта

    3.1. Пред-Контрактный

    3.2. Практика: Пред-Контрактный процесс

4. Что спрашивать у заказчика, у себя

5. Методологический паззл

6. Определение подхода к выполнению и развитию проекта (фазы, методологии, технологии и т.п.)

7. Типы контрактов и их применимость

8. Практика: Как именно делать проект? Подход

9. Кейс-практика: Процесс Инициирования проекта (разработка, внедрение)

10. Основные управленческие практики при инициировании

     10.1. Оценка потенциальных ресурсов (люди, оборудование)

     10.2. Управление коммуникациями

     10.3. Планирование проекта и проектной среды

     10.4. Практика: Как именно делать проект? Разворачивание проектной среды

     10.5 Типичные риски и управление ими при инициировании

     10.6. Управление конфигурациями при инициировании

11. Документация, сопутствующая инициированию

12. Практика: Ознакомление с контрактной документацией

13. Этапы инициирования проекта

      13.1. Запуск Проекта

      13.2. Практика: Процесс запуска проекта

14. Установочные совещания

15. Закрытие: повторение пройденного, вопросы-ответы.